Wie bei jedem neuen Kommunikationsmedium, das in Unternehmen eingeführt wird, müssen auch hier organisatorische Regelungen für den Umgang mit diesen neuen Medien und den damit verbundenen Daten gefunden werden. Die Presence erlaubt Unternehmen, Präsenz-informationen, die mitbestimmungsrechtlicher Zustimmung bedürfen (da sie zu einer Verhaltenskontrolle des Mitarbeiters missbraucht werden könnten) Serverseitig für das gesamte Unternehmen auszuschalten oder einzuschränken. Damit kann Lync eingeführt werden, ohne dass Bedenken seitens der mitbestimmungsrechtlichen Gremien entgegenstehen.